Достаточно ли налоговой сканов первичных документов?

Согласно позиции Минфина России и ФНС России, изложенной в Письмах от 20.11.2020 N 03-03-06/3/101451, ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476, использование в бухгалтерском учете в исключительных случаях скан-образов первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета правомерно.
Обратите внимание на Письмо Минфина России от 12.09.2017 N 03-03-06/1/58456, в котором указано, что сканированные копии документов, подписанные ЭЦП, могут подтверждать расходы налогоплательщика только при наличии электронного документооборота между организациями.
Кроме того, в Рекомендации Фонда "НРБУ "БМЦ" Р-113/2020-КпР "Первичные учетные документы в условиях удаленной работы" указано на возможность обмена как внутри организации, так и с контрагентами, электронными документами, подписанными ЭЦП, а также скан-образами документов для целей бухгалтерского учета. Так же в Рекомендациях отражена позиция, что юридически значимый электронный документооборот мог бы решить эту проблему в части документооборота организации, которая не полностью переведена в электронный вид, но для этого документооборот должен быть внедрен у всех контрагентов,
Как говорит закон «О бухгалтерском учете» первичный учетный документ может быть составлен на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
При этом ФНС России утвердила Методические рекомендации по порядку обмена электронными документами между хозяйствующими субъектами или физическими лицами, которые носят рекомендательный характер и устанавливают, в частности, процедуры обмена электронными документами без участия оператора электронного документооборота (ОЭД) и с его участием.

При этом двусторонний первичный документ, составленный в электронной форме, должен быть подписан электронными подписями обеих сторон сделки (Письмо ФНС России от 23.04.2018 N ЕД-4-15/7760).
Информация в электронной форме, подписанная КЭП (квалифицированной электронной подписью), признается равнозначной документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью! И может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ.
Эти правила касаются и счетов-фактур и расходов по налогу на прибыль.
ФНС России отмечает, что электронный документооборот с применением простой и (или) усиленной неквалифицированной электронной подписи может быть организован хозяйствующими субъектами при наличии между ними юридически действительного соглашения, условия которого соответствуют требованиям Закона N 63-ФЗ (Письмо ФНС России от 20.02.2018 N ЕД-4-15/3372).
Аналогичное мнение высказывает Минфин России: расходы могут быть подтверждены документами, оформленными в электронном виде и подписанными квалифицированной электронной подписью, в случаях если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении таких документов на бумажном носителе (Письмо Минфина России от 13.02.2020 N 03-03-07/9888).
Сухой остаток. Сканы не рекомендуются, налоговая может истребовать оригиналы. Документы подписанные КЭП приравниваются к подписанным на бумаге с собственноручной подписью. Во избежание рисков дополнительно рекомендую составить соглашение об электронном документообороте с каждым контрагентом.